Partage documentaire à accès contrôlé

Gérez la distribution de vos documents de négociation et de due diligence. Vous déterminez qui peut accéder à chaque fichier et conservez la trace des autorisations.

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Contrôlez la diffusion de l'information

Lors d'une cession, d'une levée de fonds ou d'une association, vous devez transmettre des informations sensibles. La Data Room vous permet de le faire de manière progressive et structurée, plutôt que par emails dispersés.

Autorisations spécifiques

Vous accordez l'accès document par document, ou par catégorie, uniquement aux participants désignés de la Deal Room.

Niveaux de confidentialité

Classez vos documents selon leur sensibilité. Certains documents peuvent nécessiter l'acceptation explicite d'un engagement avant ouverture.

Révocation des accès

Si les négociations échouent, vous pouvez révoquer les accès futurs aux documents hébergés sur la plateforme.

Historique

Gardez une trace claire de qui a été autorisé à consulter quoi et à quel moment.

Comprendre les limites technologiques

La Data Room permet de contrôler les accès futurs aux fichiers stockés sur nos serveurs.
Une fois qu'un destinataire a légitimement téléchargé un document sur son propre ordinateur, il est techniquement impossible d'en effacer la copie locale.
Vous restez responsable des documents que vous décidez de partager et de la vérification de l'identité des personnes à qui vous accordez l'accès.

Responsabilité documentaire

Ne partagez que les documents nécessaires et avec des personnes que vous avez formellement identifiées. Vérifiez toujours la légitimité de votre interlocuteur avant de communiquer des informations financières ou stratégiques sensibles.